AIに文章を書いてもらったものの、「なんだか思っていた文章と違う」と感じたことはありませんか？
「もっと短くしてほしい」
「もう少しやわらかい文章にしてほしい」
「ここは自分が伝えたい内容と違う」
このような場合、AIの文章を書く能力だけが原因とは限りません。
AIに何をしてほしいのか、どのような文章にしたいのかを伝える「プロンプト」を少し工夫すると、希望に近い文章を作ってもらいやすくなります。
この記事では、AIに文章を書かせるときに意識したい基本的なポイントと、一度で完璧な指示を作らなくても文章を調整していく方法を紹介します。
AIに文章を書かせても「なんか違う」理由
AIに文章を書いてもらったときに「なんか違う」と感じるのは、AIが文章を書けないからとは限りません。
こちらが伝えていない部分を、AIが推測で補うことが多いためです。
例えば、
「取引先へのメールを書いてください。」
だけでは、AIからすると、
- どのような用件なのか
- どのくらい丁寧にするのか
- 文章の長さはどのくらいか
- 相手との関係はどうなのか
といった情報が分かりません。
そこでAIは、一般的な状況を想定して文章を作ります。
その結果、自分が考えていた文章と少し違うものになることがあります。
だからといって、最初から完璧なプロンプトを作る必要はありません。
まず大まかに依頼して、出てきた文章を見てから「ここをこうしてほしい」と追加で伝える方法でも十分です。
AIへの頼み方で意識したい5つのこと
AIに文章を書いてもらうときは、次の5つを意識すると、希望する文章を伝えやすくなります。
1．何をしてほしいのか
まず、「AIに何をしてほしいのか」を伝えます。
例えば、
- メールを書いてほしい
- ブログ記事の下書きを作ってほしい
- 文章を言い換えてほしい
- 長い文章を短くしてほしい
- 誤字脱字を確認してほしい
などです。
「文章を作って」とだけ伝えるよりも、「取引先へのメールを書いて」のように目的を具体的にすると、AIが作る文章の方向を絞りやすくなります。
2．何のための文章なのか
同じ内容でも、目的によって文章は変わります。
例えば「商品の説明文」でも、
- 商品を知ってもらうため
- 購入を検討してもらうため
- 既存のお客さんに説明するため
では、適した文章が違います。
そのため、「何のために使う文章なのか」も伝えておくとよいでしょう。
3．誰に向けた文章なのか
誰が読む文章なのかも重要です。
例えば、
「AIについて説明する文章」
だけではなく、
「AIを初めて使う人に向けて説明する文章」
と伝えれば、専門用語を減らした文章を作りやすくなります。
反対に、専門知識を持っている人が読むのであれば、ある程度専門的な表現を使っても問題ないでしょう。
4．入れてほしい情報や条件
文章に必ず入れてほしい情報がある場合は、最初に伝えておきます。
例えば、
- ○月○日に予定を変更したこと
- 相手へのお詫び
- 商品の料金
- 具体的な事例
- 必ず入れてほしいキーワード
などです。
逆に、「この内容は入れないでほしい」という条件があれば、それも伝えます。
5．どんな形・長さの文章にするのか
文章の形や長さも指定できます。
例えば、
- 200文字程度
- 箇条書き
- メール形式
- 見出しを付ける
- 結論を最初にする
- やわらかい表現にする
などです。
ただし、毎回これらすべてを指定する必要はありません。
その文章を作るために必要な条件だけ伝えれば大丈夫です。
「文章を書いて」だけの場合と比べてみる
例えば、取引先に送るメールをAIに作ってもらうとします。
単純に、
「取引先へのメールを書いてください。」
と頼むこともできます。
一方で、次のように条件を加えることもできます。
「取引先に、打ち合わせの日程変更をお願いするメールを書いてください。
こちらの都合で変更をお願いするため、最初にお詫びを入れてください。
丁寧な文章にしてください。ただし、堅苦しくなりすぎないようにしてください。
200文字程度にまとめてください。」
こちらなら、文章の目的や条件が具体的なので、希望する方向をAIに伝えやすくなります。
大切なのは、「長く細かいプロンプトを作ること」ではありません。
必要な条件を、必要な分だけ伝えることです。
一度で完璧なプロンプトを作らなくてもいい
AIに文章を書かせるとき、「最初から完璧なプロンプトを作らなければ」と考える必要はありません。
むしろ、最初は大まかに依頼して、AIが作った文章を見ながら追加で指示する方法も便利です。
例えば、最初に、
「初めてAIを使う人向けに、AIチャットについて説明する文章を書いてください。」
と依頼します。
出てきた文章を確認して、
「専門用語を減らして、もう少しやわらかい文章にしてください。」
と追加します。
さらに、
「スマートフォンでAIチャットを使う具体例も1つ追加してください。」
と伝えることもできます。
このように、
最初に依頼する → AIの文章を見る → 気になる部分を具体的に伝える → 修正してもらう
という流れで進めれば、最初から細かい指示をすべて考える必要はありません。
例えば、次のような指示も使えます。
- 「もう少し短くしてください」
- 「もう少し親しみやすい文章にしてください」
- 「専門用語を減らしてください」
- 「最後の部分をもう少し柔らかくしてください」
- 「料金についての説明をもう少し詳しくしてください」
- 「この部分は不要なので削除してください」
- 「○○という点も追加してください」
文章の「書き方」を変えたい場合だけでなく、内容そのものを追加・削除したい場合にも、具体的に伝えることがポイントです。
そのまま使える文章作成プロンプト3選
ここまでの内容をもとに、文章をAIに作ってもらうときに使える例を紹介します。
メールを書く場合
取引先に送るメールを書いてください。
用件：打ち合わせの日程変更
理由：こちらの都合
相手へのお詫びを入れてください。
丁寧な文章にしてください。
ただし、堅苦しくなりすぎないようにしてください。
200文字程度にまとめてください。
文章を書き直す場合
次の文章を、意味を変えずに書き直してください。
・読みやすい文章にする
・専門用語をできるだけ減らす
・堅苦しくなりすぎない
・元の文章にない情報は追加しない
【文章】
ここに文章を貼り付けます。
長い文章を短くする場合
次の文章を、内容をできるだけ残したまま短くしてください。
・重要な情報は残す
・同じ内容の繰り返しを削る
・読みやすい文章にする
・300文字程度にまとめる
【文章】
ここに文章を貼り付けます。
このようなテンプレートを最初の土台として使い、実際に出てきた文章を見ながら追加で指示していけば、自分に合った使い方を作っていけます。
AIが作った文章は最後に確認する
AIが作った文章を、そのまま使ってよいとは限りません。
特に、次のような情報は確認しておきましょう。
- 人名
- 日付
- 金額
- 数字
- 商品やサービスの料金
- 製品の仕様
- サービスの機能や利用条件
AIは、もっともらしい文章を作っていても、事実とは異なる内容を含めることがあります。
また、AIに伝えていない情報が、文章の中に補われている場合もあります。
そのため、文章を確認するときは、
「文章として自然か」
だけでなく、
「書かれている内容は事実か」
という点も別に確認することが大切です。
特に、仕事で使う文章や、公開する文章では、最終的に自分で内容を確認してから使うようにしましょう。
まとめ
AIに文章を書かせるときは、長くて複雑なプロンプトを作ることが重要なのではありません。
まずは、
- 何をしてほしいのか
- 何のための文章なのか
- 誰に向けた文章なのか
- 入れてほしい情報や条件
- どんな形・長さにするのか
を必要に応じて伝えてみましょう。
そして、最初から完璧な指示を作ろうとせず、
「まず依頼する → 出てきた文章を見る → 具体的に追加指示する」
という使い方をすると、AIとのやり取りがしやすくなります。
AIに文章を書いてもらうことは、一度の指示ですべてを完成させるというより、AIとやり取りしながら文章を整えていく方法だと考えると使いやすくなります。
なお、AIにブログ記事の下書きを作ってもらう場合は、メールなどの文章とは少し違った進め方ができます。
ブログ記事の下書きをAIに手伝ってもらう具体的な方法は、次の記事で紹介します。
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